بطاقة وصف وظيفي - HR
المسمى الوظيفى: منسق إدارة الموارد البشرية
التبعية: الشئون الإدارية كودالوظيفة: MD 003
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة الموارد البشرية و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير الموارد البشرية فى مهامه حسب الطلب
الرئيس المباشر:
- مدير الموارد البشرية
المهام و المسئوليات:
- ينوب عن مدير الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية
- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية
- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الإستقالات و الأجازات
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال
- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوى
- المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و إستقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل
- المشاركة فى صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفى
- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات
- تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة
- مسئول عن متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب
- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية
- المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهرى
- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية
- منسق الموارد البشرية مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
· منسق الموارد البشرية مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على مسئول التأمينات و شئون الأفراد
السلطات و الصلاحيات:
- تنحصر سلطات و صلاحيات منسق الموارد البشرية فى ما تم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها
المؤهلات الدراسية:
منسق الموارد البشرية يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة
الدورات التدريبية:
منسق الموارد البشرية أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
منسق الموارد البشرية يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن ثلاثة سنوات منها سنة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة ثلاث سنوات كسكرتير تنفيذى(خبرة داخل الشركة)
- خبرة سنتين كمسئول تأمينات و شئون أفراد (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
منسق الموارد البشرية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و يفضل سرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
7- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
8- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
9- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
10- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
11- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
12- الإلمام بقوانين تنظيم العمل و العمالة المصرية
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى منسق الموارد البشرية بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر و الأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق الموارد البشرية عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق الموارد البشرية عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل منسق الموارد البشرية ، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير مكتب المدير العام أو مدير الموارد البشرية.
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الموارد البشرية من خلال إدارة نظام الجودة2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق الموارد البشرية لرئيسه المباشر (مدير الموارد البشرية)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير الموارد البشرية)
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق